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差旅費會計分錄,用于出差旅途中的費用支出,包括購買車、船、火車、飛機的票費、住宿費、伙食補助費及其他方面的支出。
若沒有向公司借錢
借:管理費用——差旅費
? ?貸:庫存現金
借出時
借:其他應收款——某人
? ?貸:庫存現金
報銷時
全部花完
借:管理費用——差旅費
? ?貸:其他應收款——某人
有剩余現金
借:庫存現金
? ? ? ?管理費用——差旅費
? ?貸:其他應收款——某人
補款時
借:管理費用——差旅費
? ? 貸:庫存現金
? ? ? ? ? ?其他應收款——某人
差旅費根據出差前是否向單位借款,會計處理不同。出差前借款,經過審批,手續(xù)齊備,借于款項。
借:其他應收款
貸:庫存現金
沒有借款,則待出差人員回來后提供發(fā)票,經過審批后予以報銷。出差人員回來不論借款與否,所借款是否用完都要及時提供發(fā)票,會計審核符合財務制度履行領導審批后予以報銷,補齊所借款不足或未借款由出差人員自墊款,收回借款結余款部分。對不符合財務制度規(guī)定的發(fā)生部分不予以補款和及時扣除擬報銷款項,收回借款。
根據差旅費發(fā)生人員所屬部門不同,分別會計分錄為:
借:銷售費用
管理費用
制造費用
生產成本-基本生產成本
生產成本-輔助生產成本或在建工程
在建工程
貸:銀行存款(庫存現金)
其他應收款
銷售部門人員費用進入銷售費用,管理部門人員費用進入管理費用,車間管理人員的進入制造費用,期末將制造費用分配到產品成本中,生產工人為在建固定資產而出差應進入在建工程或固定資產。
如果是外出以會代訓,職業(yè)教育,崗位技能培訓費用可以沖抵已計提的職工教育費附加
借:其他應付款
貸:庫存現金或(銀行存款)
其他應收款
現行會計準則下,不論哪年會計差旅費在發(fā)生當年及時入賬。2021年差旅費如果到2022年沒有入賬,在財務報告報出后應按照資產負債表日后事項調整,會計工作錯誤應按照會計更正準則規(guī)定調整。
本文作者:aikongkong 網址:http://www.xhdclfk.cn/post/569.html 發(fā)布于 2025-02-24
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