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1.填寫報銷部門。費用承擔(dān)的一般原則是:誰使用,誰承擔(dān)。報銷部門為費用承擔(dān)部門。如:銷售人員報銷差旅費,報銷部門為“銷售部”。
2.填寫報銷日期。報銷日期即你填寫報銷單據(jù)的日期。
3.填寫附件張數(shù)。除報銷單外,附件的張數(shù)。這里需要注意的是:由于定額發(fā)票比較小,一般張數(shù)比較多,我們一般把它們一同粘貼到一直粘貼單上,一張粘貼單是一張附件,里面可以粘貼多張小發(fā)票。
4.填寫請款事由。根據(jù)實際情況表述清楚即可,但需要注意的是,各單位內(nèi)控不一樣,報銷制度細(xì)則要求不同,對請款事由的填寫也有一定的區(qū)別,可先咨詢公司財務(wù)對請款事由有什么要求再填。如:對招待費報銷的請款事由,需填寫招待事由,幾人;對差旅費報銷的請款事由,需填寫出差事由,從哪里到哪里等。
5.填寫請款金額。金額不得有涂改,大寫金額和小寫金額要一致。中文大寫金額數(shù)字應(yīng)用正楷或行書填寫,如壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元(圓)、角、分、零、整(正)等字樣。需要注意的是:以元結(jié)尾的,需在后面寫整或正,以角結(jié)尾的可寫整(正),以分結(jié)尾的不寫整(正)。
6.填寫收款單位信息。收款單位“全稱”就是收款人名稱,收款人是單位就是單位名稱,收款人是個人就是人名,“賬戶”:即收款人的賬號,“開戶行”:即收款賬戶的開戶行網(wǎng)點,如:中國建設(shè)銀行重慶九龍坡支行。
7.粘貼附件。將相關(guān)附件進行粘貼,如:差旅費報銷一般需要的附件有:出差流程、機票發(fā)票或汽車發(fā)票。
8.請款人簽字,部門主管簽字。一般報銷審批流程為:報銷人請款→部門審批→財務(wù)部審批→總經(jīng)理審批,不同公司的崗位設(shè)置不同,報銷制度不同,可參照公司報銷制度走報銷流程。
1、差旅費報銷單的報銷日期:設(shè)置公式和單元格格式,自動取系統(tǒng)日期。
需要注意的是:出差人員回來后應(yīng)填寫差旅費報銷單,經(jīng)會計人員審核后由單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可報銷做賬。因此,會計做賬的時間應(yīng)為報銷當(dāng)日的時間而不是發(fā)票上的時間,差旅費報銷單的報銷日期在一般情況下不用修改,特殊情況下如需改變,修改系統(tǒng)日期即可。
2、報銷人基本情況:部門利用數(shù)據(jù)有效性設(shè)置下拉菜單選擇輸入,姓名和職務(wù)需要鍵入。職務(wù)是確定報銷人享受報銷的各項費用標(biāo)準(zhǔn)的重要依據(jù),必須如實、準(zhǔn)確填寫。
3、公出日期、地點及費用發(fā)生情況:屬于差旅費報銷的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),必須輸入。
4、各項費用的匯總情況:設(shè)置公式后,自動計算生成。
5、報銷金額(小寫):設(shè)置公式后,自動計算生成。
6、報銷金額(大寫):利用函數(shù)設(shè)置公式,根據(jù)報銷金額(小寫)自動生成報銷金額(大寫)。
7、預(yù)支金額:輸入數(shù)字。
8、返回金額:設(shè)置公式后,自動計算生成。
9、超支支付金額:設(shè)置公式后,自動計算生成。
10、附件張數(shù):輸入數(shù)字,設(shè)置單元格格式后系統(tǒng)自動轉(zhuǎn)換成大寫漢字。
費用報銷單在以下情況可以使用:
1、用于各部門費用及專項費用報銷時填寫;
2、作為差旅費報銷時,需附經(jīng)審批的出差申請表;
3、屬專項費用報銷時,需有項目負(fù)責(zé)人簽名及經(jīng)審批的專項費用申請表。
費用報銷單怎么填寫
1.“報銷部門”處填寫所屬部門,例如行政部.
2.“日期”如實填寫。
3.“報銷項目”按不同項目分列填寫,在“摘要”處可填寫詳細(xì)內(nèi)容。
4.“金額”此處填寫實際發(fā)生金額。(必須按實際要報的金額填寫,粘貼的發(fā)票金額可
以多于報銷金額,但一定不能少。)
5.“合計”金額填寫阿拉伯?dāng)?shù)字,數(shù)字前加¥。“合計”此行上方有空欄的劃s線注銷。
6.“金額大寫”此處填寫合計的大寫金額。若報銷金額為千位數(shù)時應(yīng)在萬字前畫圈,
圈內(nèi)打叉,以此類推。
人民幣大寫字樣:壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾
7.“報銷人”處簽字。
8.關(guān)于票據(jù)粘貼
(1)所附發(fā)票真實.合法,抬頭正確。
(2)票據(jù)粘貼在原始憑證粘貼單上,用膠水粘貼,從左到右從上向下順著粘貼,
票據(jù)分類粘貼并方向朝上,票據(jù)粘貼順序和報銷單封面所列項目順序一致。
(3)報銷單和粘貼單粘貼時應(yīng)只粘貼到二分之一處,方便以后裝訂成冊后翻看。
擴展資料:
報銷單填寫不規(guī)范的問題
小寫金額與人民幣符號之間有空格要求:小寫金額與人民幣符號不得有空格,不得連筆,正確寫法¥100.00;錯誤寫法:¥ 100;2.大寫金額無數(shù)字部分沒有用零或?補齊要求:大寫金額無數(shù)字部分用零或?補齊;3.報銷單上字跡有涂改和勾抹要求:報銷單不得涂改,如有錯誤,需要重新填寫;4.大寫金額書寫有誤要求:金額填寫規(guī)范,無書寫錯誤;大寫數(shù)字示例:零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬5.大寫金額與小寫金額不一致要求:小寫金額與大寫金額保持一致;6.項目填寫不完整,報銷部門、報銷日期、附件張數(shù)有漏填寫的要求:項目要填寫完整,報銷部門、報銷時間、報銷項目、附件張數(shù)要填寫完整。
報銷原始單據(jù)的問題
1.取得發(fā)票上沒有加蓋銷售方發(fā)票章要求:發(fā)票上要蓋有銷售方發(fā)票專用章,并且與銷售方名稱一致,否則不得報銷;2.取得收據(jù)上沒有加蓋銷售方財務(wù)章要求:收據(jù)上要求蓋有銷售方財務(wù)章,沒有財務(wù)章不得報銷;3.出差日期和行程不同,報銷的手撕非機打車票連號或同一號段報銷要求:出差日期和行程不同,報銷的手撕非機打車票不得連號或同一號段報銷。4.報銷的手撕非機打車票上沒有國稅監(jiān)制章;或雖有國稅監(jiān)制章,但是沒有防偽識別碼或水印要求:手撕非機打車票要印有國稅監(jiān)制章,并且有防偽識別碼或水?。?/p>
報銷單粘貼的問題
1.票據(jù)粘貼雜亂無章要求:票據(jù)先分類,再按時間排序,依次粘貼到粘貼單上;小張的票據(jù)需要均勻的粘貼,不能厚薄不均,確保單據(jù)平整;2.票據(jù)使用訂書機裝訂、固體膠粘貼要求:要用膠水粘貼附件;3.火車票上日期、票價重要信息,被膠水粘住,無法查看要求:票據(jù)上的金額、日期等重要信息不得被膠水粘貼住,要保證票據(jù)信息可見可查;
油費,過路費可以填一張報銷單,在報銷單的用途上分開.寫明油費和過路費就行了.會計做賬會根據(jù)管理部門還是其它部門發(fā)生的費用分別列入不同的科目.
把停車費票據(jù)黏貼在報銷單背面:填寫如下
[1]日期,填寫報銷當(dāng)天日期
[2]內(nèi)容寫:報銷汽車停車費
[3]附件張數(shù),按黏貼汽車停車費單據(jù),如20張,附件寫20張
[4]填寫金額,小寫金額和大寫金額
[5]領(lǐng)款人,審批人,領(lǐng)導(dǎo)簽字齊全,就能報銷.
在報銷單上可以把這些內(nèi)容分別核算,列出具體數(shù)據(jù),再進行匯總.財務(wù)入賬時可以一起計入管理費用--差旅費.而有時候統(tǒng)計報表會要求統(tǒng)計出油品使用情況,這時就方便財務(wù)查找了.
先把單據(jù)分類,然后同一類別的報銷單粘在同一張附件單上,在附件單上注明所屬費用類別(如汽車油費、路橋費、餐費、交通費等等),注明本附件單上共粘貼原始單據(jù)的張數(shù),各種費用如此累推.在記賬憑證摘要欄注明"報銷費用",附件張數(shù)等
是的,報差旅費一定要填差旅費報銷單 同一類的出差費用,可以統(tǒng)一填費用報銷單。 差旅費報銷單可以在以下情況下使用:
1、按出差(期間)天數(shù)的費用報銷的。
2、往返的車船費、飛機票、每天的伙食補貼(如果是按實報的話當(dāng)然要附有發(fā)票)
3、住宿費、交通費和其他補貼等費用。
本文作者:shimi 網(wǎng)址:http://www.xhdclfk.cn/post/933.html 發(fā)布于 2025-03-17
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