本文目錄

1. 總分類賬怎么填？
2. 記賬憑證打勾是用紅筆還是藍(lán)筆？
3. 總賬結(jié)賬的畫線方法？
4. 年末結(jié)帳明細(xì)賬本上要怎么劃線？
5. 三欄式明細(xì)賬怎樣月結(jié)？

總分類賬怎么填？

一、啟用表與扉頁的填制

為了確保賬簿記錄的合法性和完整性，明確記賬責(zé)任，在啟用會計賬簿時，應(yīng)當(dāng)在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱，并在賬簿扉頁上附啟用表，表內(nèi)詳細(xì)載明：單位名稱、賬簿名稱、賬簿編號、賬簿頁數(shù)、啟用日期、記賬人員和會計主管人員姓名，并加蓋有關(guān)人員名章和單位公章。更換記賬人員時，應(yīng)辦理交接手續(xù)，在交接記錄內(nèi)填寫交接日期和交接人員姓名并簽章。啟用訂本式賬簿，應(yīng)當(dāng)從第一頁到最后一頁順序編寫頁數(shù)，不得跳頁、缺號。使用活頁式賬簿，應(yīng)當(dāng)按賬戶順序編號，并須定期裝訂成冊；裝訂后再按實際使用的賬頁順序編寫頁碼，另加目錄，記錄每個賬戶的名稱和頁次。

二、總賬的登記要點

為了保證賬簿記錄的正確性，必須根據(jù)審核無誤的會計憑證登記會計賬簿，并符合下列要求：

（一）準(zhǔn)確完整。

“登記會計賬簿時，應(yīng)當(dāng)將會計憑證日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項記入賬內(nèi)，做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。”每一項會計事項，一方面要記入有關(guān)的總賬，另一方面要記入該總賬所屬的明細(xì)賬。賬簿記錄中的日期，應(yīng)該填寫記賬憑證上的日期；以自制的原始憑證，如收料單、領(lǐng)料單等，作為記賬依據(jù)的，賬簿記錄中的日期應(yīng)按有關(guān)自制憑證上的日期填列。

（二）注明記賬符號。

賬簿登記完畢后，應(yīng)在記賬憑證上簽名或者蓋章，并在記賬憑證的“過賬”欄內(nèi)注明賬簿頁數(shù)或畫“√”，表示記賬完畢，避免發(fā)生重記或漏記。

（三）文字和數(shù)字必須整潔清晰，準(zhǔn)確無誤。

在登記書寫時，不要濫造簡化字，不得使用同音異義字；數(shù)字要寫在金額欄內(nèi)，不得越格錯位、參差不齊；文字、數(shù)字字體大小適中，緊靠下線書寫，不要寫滿格，一般應(yīng)占格距的二分之一，以備按規(guī)定的方法改錯。記錄金額時，如為沒有角分的整數(shù)，應(yīng)分別在角分欄內(nèi)寫上“0”，不得省略不寫。阿拉伯?dāng)?shù)字一般可自左向右適當(dāng)傾斜，以使賬簿記錄整齊、清晰。為防止字跡模糊，墨跡未干時不要翻動賬頁；夏天記賬時，可在手臂下墊一塊軟質(zhì)布或紙板等書寫，以防汗浸。

（四）正常記賬使用藍(lán)黑墨水。

為了保持賬簿記錄的持久性，防止涂改，登記賬簿要用藍(lán)黑墨水或者碳素墨水書寫，不得使用圓珠筆(銀行的復(fù)寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。在會計的記賬書寫中，數(shù)字的顏色是重要的語素之一，它同數(shù)字和文字一起傳達(dá)出會計信息。如果數(shù)字和文字錯誤會表達(dá)錯誤的信息，書寫墨水的顏色用錯了，其導(dǎo)致的概念混亂也不亞于數(shù)字和文字錯誤。

（五）特殊記賬使用紅墨水。

下列情況，可以用紅色墨水記賬：

1.按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯誤記錄；

2.在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁中，登記減少數(shù)；

3.在三欄式賬戶的余額欄前，如未印明余額方向的，在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額；

4.根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會計記錄。

（六）順序連續(xù)登記。各種賬簿按頁次順序連續(xù)登記，不得跳行、隔頁。如果發(fā)生跳行、隔頁，更不得隨便更換賬頁和撤出賬頁，作廢的賬頁也要留在賬簿中，如果發(fā)生跳行、隔頁，應(yīng)當(dāng)將空行、空頁劃線注銷，或者注明“此行空白”或“此頁空白”字樣，并由記賬人員簽名或者蓋章。這對堵塞在賬簿登記中可能出現(xiàn)的漏洞，是十分必要的防范措施。

（七）結(jié)出余額。凡需要結(jié)出余額的賬戶，結(jié)出余額后，應(yīng)當(dāng)在“借或貸”等欄內(nèi)寫明“借”或者“貸”等字樣，以表示余額的方向。沒有余額的賬戶，應(yīng)當(dāng)在“借或貸”等欄內(nèi)寫“平”字，并在“余額”欄內(nèi)用“0”表示?，F(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額。一般說來，對于沒有余額的賬戶，在余額欄內(nèi)標(biāo)注的“0”應(yīng)當(dāng)放在“元”位。

（八）過次承前。每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時，應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁發(fā)生額合計數(shù)及余額，在該賬頁最末一行“摘要”欄注明“轉(zhuǎn)次頁”或“過次頁”，并將這一金額記入下一頁第一行有關(guān)金額欄內(nèi)，在該行“摘要”欄注明“承前頁”，以保持賬簿記錄的連續(xù)性，便于對賬和結(jié)賬。

（九）登記發(fā)生錯誤時，必須按規(guī)定方法更正，嚴(yán)禁刮、擦、挖、補，或使用化學(xué)藥物清除字跡。發(fā)現(xiàn)差錯必須根據(jù)差錯的具體情況采用劃線更下、紅字更正、補充登記等方法更正。

（十）定期打印?！稌嫽A(chǔ)工作規(guī)范》第六十一條對實行會計電算化的單位提出了打印上的要求：“實行會計電算化的單位，總賬和明細(xì)賬應(yīng)當(dāng)定期打印”；“發(fā)生收款和付款業(yè)務(wù)的，在輸入收款憑證和付款憑證的當(dāng)天必須打印出現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，并與庫存現(xiàn)金核對無誤。”這是因為在以機器或其他磁性介質(zhì)儲存的狀態(tài)下，各種資料或數(shù)據(jù)的直觀性不強，而且信息處理的過程不明，不便于進(jìn)行某些會計操作和進(jìn)行內(nèi)部或外部審計，對會計信息的安全和完整也不利。

總分類賬的記賬依據(jù)和登記方法取決于企業(yè)采用的賬務(wù)處理程序。既可以根據(jù)記賬憑證逐筆登記，也可以根據(jù)經(jīng)過匯總的科目匯總記賬憑證等登記。

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記賬憑證打勾是用紅筆還是藍(lán)筆？

不能用紅色的筆。 是一個科目打一個勾 就是把明細(xì)賬、日記賬和記賬憑證核對的時候 核對一個科目打一個勾。

記賬憑證登記明細(xì)賬,后面打勾是用黑筆,還是鉛筆畫勾。

記賬憑證畫線的顏色

　　1、該筆憑證的合計欄也應(yīng)該用紅筆記錄

　　2、匯總憑證是否為紅字 要看當(dāng)月該科目的總的余額是在借方還是在貸方，然后再結(jié)合會計科目性質(zhì)考慮

　　3、登記賬簿時該筆為紅字。

總賬結(jié)賬的畫線方法？

每月最后一筆業(yè)務(wù)下面劃一條通欄紅線，“本月合計”下面同樣劃一條通欄紅線，從第二個月起“本月合計”下面記“本年累計”，同樣也要劃一條通欄紅線，日記賬和總賬是一樣的。

末結(jié)賬與年末結(jié)賬劃線，財政部關(guān)于印發(fā)《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的通知（財會字[1996]19號）作出了規(guī)范，具體規(guī)定如下：

第六十四條各單位應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定定期結(jié)帳。

（一）結(jié)帳前，必須將本期內(nèi)所發(fā)生的各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部登記入帳。

（二）結(jié)帳時，應(yīng)當(dāng)結(jié)出每個帳戶的期末余額。需要結(jié)出當(dāng)月發(fā)生額的，應(yīng)當(dāng)在摘要欄內(nèi)注明“本月合計”字樣，并在下面通欄劃單紅線。

需要結(jié)出本年累計發(fā)生額的，應(yīng)當(dāng)在摘要欄內(nèi)注明“本年累計”字樣，并在下面通欄劃單紅線；12月末的“本年累計”就是全年累計發(fā)生額。全年累計發(fā)生額下面應(yīng)當(dāng)通欄劃雙紅線。

年度終了結(jié)帳時，所有總帳帳戶都應(yīng)當(dāng)結(jié)出全年發(fā)生額和年末余額。

（三）年度終了，要把各帳戶的余額結(jié)轉(zhuǎn)到下一會計年度，并在摘要欄注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣；在下一會計年度新建有關(guān)會計帳簿的第一行余額欄內(nèi)填寫上年結(jié)轉(zhuǎn)的余額，并在摘要欄注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣。擴展資料結(jié)賬劃線的目的，是為了突出本月合計數(shù)及月末余額，表示本會計期的會計記錄已經(jīng)截止或結(jié)束，并將本期與下期的記錄明顯分開。

根據(jù)《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定，月結(jié)劃單線，年結(jié)劃雙線。劃線時，應(yīng)劃紅線；劃線應(yīng)劃通欄線，不應(yīng)只在本賬頁中的金額部分劃線。

在結(jié)賬之前，必須做好對賬工作，以保證在這個時期內(nèi)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)全部填制和取得合法的會計憑證，并已計入有關(guān)賬簿。

對于所有債權(quán)、債務(wù)，以及通過財產(chǎn)清查所發(fā)生的財產(chǎn)物資盤盈、盤虧等，都應(yīng)當(dāng)全部登記入賬。

為了正確計算當(dāng)期的產(chǎn)品成本，考核企業(yè)的經(jīng)營成果，還應(yīng)將所有發(fā)生的收入、成本、費用各種賬戶的余額結(jié)轉(zhuǎn)至有關(guān)賬戶。

結(jié)賬之前，應(yīng)做好賬賬核對工作。

賬賬核對一般是通過編制試算表，根據(jù)試算表各欄合計數(shù)，驗算借貸雙方是否相等。

年末結(jié)帳明細(xì)賬本上要怎么劃線？

年末結(jié)賬時，各明細(xì)賬登記完成所有應(yīng)該登記的會計記賬憑證后，分別結(jié)出余額，并且在與相關(guān)總分類賬核對無誤的情況下，就可以結(jié)賬了，結(jié)賬的一個重要標(biāo)志就是在完成結(jié)賬的一行下面用紅筆劃線。在下一行摘要欄寫明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣。

這個余額也就是下年年初余額。

三欄式明細(xì)賬怎樣月結(jié)？

　　當(dāng)然要繼續(xù)使用。 　　根據(jù)財政部《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》第六十條規(guī)定： 　?。└鞣N帳簿按頁次順序連續(xù)登記，不得跳行、隔頁。如果發(fā)生跳行、隔頁，應(yīng)當(dāng)將空行、空頁劃線注銷，或者注明“此行空白”、“此頁空白”字樣，并由記帳人員簽名或者蓋章。 　?。ㄆ撸┓残枰Y(jié)出余額的帳戶，結(jié)出余額后。應(yīng)當(dāng)在“借或貸”等欄內(nèi)寫明“借”或者“貸”等字樣。沒有余額的帳戶，應(yīng)當(dāng)在“借或貸”等欄內(nèi)寫“平”字，并在余額欄內(nèi)用“Q”表示。 　　現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳必須逐日結(jié)出余額。 　?。ò耍┟恳粠ろ摰怯浲戤吔Y(jié)轉(zhuǎn)下頁時，應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁合計數(shù)及余額，寫在本頁最后一行和下頁第一行有關(guān)欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明“過次頁”和“承前頁”字樣；也可以將本頁合計數(shù)及金額只寫在下頁第一行有關(guān)欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁”字樣。 　　對需要結(jié)計本月發(fā)生額的帳戶，結(jié)計“過次頁”的本頁合計數(shù)應(yīng)當(dāng)為自本月初起至本頁未止的發(fā)生額合計數(shù)；對需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的帳戶，結(jié)計“過次頁”的本頁合計數(shù)應(yīng)當(dāng)為自年初起至本頁未止的累計數(shù)；對既不需要結(jié)計本月發(fā)生額也不需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的帳戶，可以只將每頁未的余額結(jié)轉(zhuǎn)次頁。 　　因此，應(yīng)當(dāng)繼續(xù)使用，但對于“原材料”和“庫存商品”等明細(xì)帳，最好是采用“數(shù)量金額式”明細(xì)賬