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1、將存根粘貼到一張和記賬憑證差不多大小的紙張上,然后再把這張紙和記賬憑證黏在一起就行了。2、原始憑證粘貼一般要求達(dá)到“四邊齊、表面平、無(wú)凹凸、書(shū)本型”的標(biāo)準(zhǔn),即表面平整,左邊和中間無(wú)凹凸現(xiàn)象,上下左右各成平面;憑證內(nèi)部分類(lèi)清晰、位置到位、排列美觀、數(shù)量易記?! 、?、在空白報(bào)銷(xiāo)單上將原始報(bào)賬憑證按小票在下、大票在上的要求,從右至左呈階梯狀依次粘貼。 ?、?、將已填寫(xiě)完畢的正式報(bào)銷(xiāo)單粘貼在已貼好的原始報(bào)銷(xiāo)憑證的空白報(bào)銷(xiāo)單上(將左面對(duì)齊粘貼)?! 、邸⑺性紤{證必須在粘貼單上由上而下、自左至右、均勻排列粘貼。將膠水涂抹在票據(jù)左側(cè)背面,從裝訂線(粘貼單左側(cè)2公分位置)開(kāi)始粘貼,將票據(jù)向右邊均勻排開(kāi)橫向粘貼,注意不要將票據(jù)集中在粘貼紙中間,以免造成中間厚四周薄、憑證裝訂起來(lái)不整齊的現(xiàn)象;每張發(fā)票均應(yīng)直接粘貼在單據(jù)粘貼單上,而不能發(fā)票粘在發(fā)票上,以免日后全部脫落丟失;粘貼的原始憑證必須在粘貼單的裝訂線內(nèi),上方及右方不得超出粘貼線,個(gè)別規(guī)格參差不齊的憑證,可先裁邊整理后再行粘貼,但必須保證原始憑證內(nèi)容的完整性?! 、堋⒃紤{證應(yīng)按照?qǐng)?bào)銷(xiāo)的經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目進(jìn)行分類(lèi)整理,如辦公費(fèi)、招待費(fèi)、差旅費(fèi)、車(chē)輛使用費(fèi)等,應(yīng)按照類(lèi)別分別粘貼,把相同費(fèi)用項(xiàng)目的原始憑證粘貼在一起?! 、?、原始憑證粘貼的規(guī)則是:從下向上,從右向左,齊線齊邊,超大剪折。具體操作時(shí),只需粘牢原始憑證的左側(cè)部分,不用將背面全部貼實(shí),同時(shí)要將褶皺的憑證攤開(kāi)、壓平,對(duì)破損的憑證還要進(jìn)行修補(bǔ)。如能將憑證按順序號(hào)或日期稍作編排更好?! ?、以粘貼紙規(guī)格為標(biāo)準(zhǔn),可分為一般憑證、同規(guī)格憑證、超大憑證三種?! ≌迟N一般憑證。實(shí)際工作中,一般憑證數(shù)量最多。此類(lèi)憑證經(jīng)過(guò)初步編排后,按照“從下向上,從右向左”的方式粘貼。首先從粘貼紙的右下角開(kāi)始,齊線齊邊的下貼一張、上貼一張,適度左移后再下貼一張、上貼一張,粘貼的距離根據(jù)憑證數(shù)量的多少來(lái)確定,但必須在粘貼紙左側(cè)留出裝訂的位置。尺寸太小的憑證如汽車(chē)票,可按下、中、上或右、中、左的方式進(jìn)行復(fù)式粘貼,但不得累壓粘貼。如果憑證數(shù)量少,可下貼一張、上貼一張或右貼一張、左貼一張;但憑證數(shù)量多時(shí),就要均勻排列,不能貼成“大肚子”。必要的時(shí)候,可多次重復(fù)使用粘貼紙。 粘貼同規(guī)格憑證,一般情況下,與粘貼紙大小完全相同的原始憑證較少,要么長(zhǎng)度相同、要么寬度相同。長(zhǎng)度相同,考慮粘貼的寬度;寬度相同,則考慮粘貼的長(zhǎng)度。剩下的步驟,可以參照一般規(guī)格憑證的粘貼方法?! ≌迟N超大憑證。工作中,還會(huì)遇到規(guī)格比粘貼紙大很多的原始憑證或“附件”,在具體粘貼時(shí)先要進(jìn)行分類(lèi):不影響主要內(nèi)容的,可將多余部分修剪后再粘貼;不可修剪的,只能通過(guò)折疊的辦法處理,除特殊情況外,一般方法為齊左折右或齊上折下,并要在裝訂位置適度粘貼,右折和下折位置要留有余地,以免日后憑證磨損。 如果同類(lèi)票據(jù)大小不一樣,可以在同一張粘貼紙上按照先大后小的順序粘貼;票據(jù)比較多時(shí)可使用多張粘貼紙;對(duì)于比粘貼紙大的票據(jù)或其他附件,粘貼位置也應(yīng)在票據(jù)左側(cè),沿裝訂線粘貼,超出部分可以按照粘貼紙大小折疊在粘貼范圍之內(nèi)。 一張粘貼單粘貼數(shù)量最多不可超過(guò)30張。報(bào)銷(xiāo)票據(jù)如有增值稅發(fā)票的要把抵扣聯(lián)單獨(dú)交給相關(guān)會(huì)計(jì),不得和發(fā)票聯(lián)一起粘貼到粘貼單上。發(fā)票蓋章必須為“發(fā)票專(zhuān)用章”,蓋章必須清晰?! ?、出差報(bào)銷(xiāo)憑證(如住宿費(fèi)、過(guò)橋過(guò)路費(fèi)、車(chē)船票等),均應(yīng)使用差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單做封面。粘貼時(shí),應(yīng)先將原始憑證粘貼在單據(jù)粘貼單上,然后加貼差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單,不得直接在差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單的背面粘貼報(bào)銷(xiāo)憑證。出差期間因工作需要支出的招待費(fèi)憑證需單獨(dú)粘貼,不得混同于差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)。車(chē)輛費(fèi)用要按時(shí)間順序粘貼,并且在報(bào)銷(xiāo)單上注明車(chē)號(hào)?! ?、票據(jù)粘貼完整后,經(jīng)辦人在票據(jù)上簽名,匯總票據(jù)金額,注明票據(jù)的張數(shù),由經(jīng)辦人與審批人簽字,經(jīng)辦人與審批人的簽字應(yīng)寫(xiě)在票據(jù)的右上角便于裝訂,到財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)。粘貼好的原始憑證與記賬憑證一起加封面進(jìn)行裝訂,裝訂后要達(dá)到“四邊齊、表面平、無(wú)凹凸、書(shū)本型”的標(biāo)準(zhǔn) 6、糾正幾種不正確的粘貼方法:把原始憑證用訂書(shū)釘釘在一起(除高鐵車(chē)票、旅游車(chē)票外),有的用大頭針穿在一起或用曲別針夾在一起。把原始憑證累成一疊粘在一起,并且粘在《報(bào)銷(xiāo)憑證粘貼用紙》的中間,把它附在記帳憑證后面,造成記帳憑證左邊裝訂處出現(xiàn)空隙,使憑證難裝訂或裝訂不牢。
從左至右順序粘貼,可以按憑證摘要內(nèi)容排列順序,也可小單據(jù)粘在里面,大單據(jù)粘在外面,以免丟失或脫落;從上自下粘貼,一般豎版票據(jù)用此方法。
對(duì)于超出記賬憑證的單據(jù),要先粘貼左邊,然后將左下方與右上方對(duì)折,再折成與記賬憑證大小一致,就是要把左邊裝訂線留出,避免原始單據(jù)因憑證裝訂而無(wú)法查看。
記帳憑證前面后面都不粘憑證的,象增值票和其他的發(fā)票這樣的直接放在記帳憑證的后面就可以。車(chē)票之類(lèi)的,一般可以粘在原始憑證粘貼單上,或者是專(zhuān)門(mén)的差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)憑證單的背面,一般是背面的左上角。票據(jù)的粘貼要貼出層次,便于審核金額和張數(shù)。 原始憑證有的粘貼在報(bào)銷(xiāo)單上,有的粘貼在報(bào)銷(xiāo)單下報(bào)銷(xiāo)單粘貼在記賬憑證后。還有的直接把原始憑證粘貼在記賬憑證后面。還有把原始憑證匯總后粘貼在匯總原始憑證后記賬憑證粘貼在匯總原始憑證上面。
對(duì)于手工賬并行時(shí)的,你的電腦中的的憑證要和手工賬中的憑證放在一塊的,然后后面附上對(duì)應(yīng)的原始憑證。
或者,選擇不打印電腦憑證,而只是核對(duì)電腦賬的方式。一、粘貼沒(méi)特別要求,只要粘貼工整,別人核對(duì)時(shí)能夠看清楚就可以。注意幾小點(diǎn):
1、根據(jù)財(cái)務(wù)要求粘貼紙的大小粘貼在粘貼單的范圍內(nèi),但左邊不要遮蓋裝訂線。
2、很多很小的原始單據(jù)要攤開(kāi)粘貼,比如停車(chē)費(fèi)特別多,粘在粘貼單上時(shí),可以攤開(kāi)幾行粘滿,財(cái)務(wù)容易裝訂。
3、粘貼單據(jù)時(shí)最好要分類(lèi)粘貼,不同的類(lèi)可以粘在不同的粘貼單上(視原始單據(jù)的多少而定)
4、和記帳憑證頁(yè)面查不多的原始憑證不必再進(jìn)行粘貼,頁(yè)面大于記帳憑證的原始憑證則需要將原始憑證右、下邊折疊,使其和記帳憑證大小一致。
二、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單屬于原始憑證,而原始憑證粘貼單僅僅是為了憑證便于裝訂才使用的一種粘貼紙。
三、按我說(shuō)的第一條原則粘貼。
本文作者:99mo 網(wǎng)址:http://www.xhdclfk.cn/post/835.html 發(fā)布于 2025-03-14
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