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1、打開Excel表格,輸入表頭“個(gè)人資金流通表”,輸入標(biāo)題“日期”、“金額”、“支出/收入”、“賬戶”和“說明”。
2、選中日期所在單元格,設(shè)置單元格格式位“短日期”。
3、選中金額所在單元格,設(shè)置單元格格式位“數(shù)值”,并保留兩位小數(shù)點(diǎn)。
4、選中“支出/收入”所在單元格,點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”(或“有效性”),選擇“序列”,并在“來源”中輸入“支出,收入”,點(diǎn)擊“確定”,這樣就制作出了一個(gè)下拉菜單。注意下拉菜單選項(xiàng)以英文半角符號(hào)分隔。
5、再次選中“支付/收入”所在單元格,新建條件格式,這樣可以很容易通過顏色看出收入和支出的資金。
6、這樣一個(gè)簡(jiǎn)單的個(gè)人資金收支表就制作好啦。如果記錄的數(shù)據(jù)很多,還可以使用數(shù)據(jù)透視表進(jìn)一步分析。
7、其實(shí),除了自己制作之外,還可以點(diǎn)擊“文件”菜單下的“新建”按鈕,下載一個(gè)資金模板,直接使用模板管理資金。
現(xiàn)金日記賬就是流水賬,每天用多少收多少用在哪里每筆逐一記錄就可以了,憑證字號(hào)是你自己編制的,比如現(xiàn)金收款,可以憑證字為現(xiàn)收,然后號(hào)就按照順序編,付款可以寫現(xiàn)付,這個(gè)只是讓你以后做帳查詢方便點(diǎn),對(duì)方科目如果你不是電算化登記,只是手寫的話,可以不填,會(huì)計(jì)軟件的話就必須填了
銀行存款日記賬是用來核算和監(jiān)督銀行存款每日的收入、支出和結(jié)余情況的賬簿,應(yīng)根據(jù)企業(yè)在銀行開立的賬戶和幣種分別設(shè)置,每個(gè)銀行賬戶設(shè)置一本日記賬。
銀行存款日記賬的登記方法與庫存現(xiàn)金日記賬相同,銀行存款日記賬,應(yīng)按各種存款分別設(shè)置。銀行存款日記賬通常也是由出納員根據(jù)審核后的有關(guān)銀行存款收、付款憑證,逐日逐筆順序登記的。
對(duì)于現(xiàn)金存入銀行的業(yè)務(wù),存款的收入數(shù),應(yīng)根據(jù)現(xiàn)金付款憑證登記。每日終了,應(yīng)分別計(jì)算銀行存款收入、付出的合計(jì)數(shù)和本日余額,以便于檢查監(jiān)督各項(xiàng)收支款項(xiàng),并便于定期同銀行對(duì)賬單逐筆核對(duì)。
現(xiàn)金日記賬通常由出納人員根據(jù)審核后的現(xiàn)金收、付款憑證,逐日逐筆順序登記。同時(shí),由其他會(huì)計(jì)人員根據(jù)收、付款憑證,匯總登記總分類賬。
對(duì)于從銀行提取現(xiàn)金的業(yè)務(wù),由于只填制銀行存款付款憑證,不填制現(xiàn)金收款憑證,因而現(xiàn)金的收入數(shù),應(yīng)根據(jù)銀行存款付款憑證登記。
每日收付款項(xiàng)逐筆登記完畢后,應(yīng)分別計(jì)算現(xiàn)金收入和支出的合計(jì)數(shù)及賬面的結(jié)余額,并將現(xiàn)金日記賬的賬面余額與庫存現(xiàn)金實(shí)存數(shù)相核對(duì),借以檢查每日現(xiàn)金收、支和結(jié)存情況。
現(xiàn)金日記賬由出納人員根據(jù)現(xiàn)金收付有關(guān)的記賬憑證,按時(shí)間順序逐日逐筆進(jìn)行登記,并根據(jù)“上日余額+本日收入-本日支出=本日余額”的公式,逐日結(jié)出庫存現(xiàn)金余額,與庫存現(xiàn)金實(shí)存數(shù)核對(duì),以檢查每日庫存現(xiàn)金收付是否有誤。
一.其實(shí)會(huì)計(jì)內(nèi)外帳的流程是相同的,不同之處在于:
?外帳必須是合法真實(shí)的票據(jù)才可以稅前扣除,內(nèi)帳中則會(huì)有是真實(shí)的交易收據(jù)或是白條,可能還有未開發(fā)票的收入吧,
二.手工內(nèi)外帳工作流程;
第一步:根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表按不同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)類型分別填制收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)帳憑證;
第二步:根據(jù)現(xiàn)金收、付款憑證逐筆序時(shí)登記現(xiàn)金日記帳;
根據(jù)銀行存款收、付款憑證及其所附的銀行結(jié)算憑證逐筆序時(shí)登記銀行存款日記帳;
第三步:根據(jù)記帳憑證及所附的原始憑證(或原始憑證匯總表)逐筆登記各有關(guān)種明細(xì)分類帳;
根據(jù)賬務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)內(nèi)容,結(jié)轉(zhuǎn)計(jì)提分?jǐn)偠惤稹①M(fèi)用,計(jì)算成本等,編制記賬憑證,逐筆登記各有關(guān)種明細(xì)分類帳;
第四步:根據(jù)記帳憑證編制“科目匯總表”,按科目匯總表 登記總分類帳;
第五步:根據(jù)對(duì)帳的具體要求,將現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳和各種明細(xì)分類帳定期與總分類帳相互核對(duì);
第六步:期末,根據(jù)總分類帳和明細(xì)分類帳的有關(guān)資料編制會(huì)計(jì)報(bào)表?! ?/p>
憑證設(shè)置:記賬憑證可以采用一種通用的格式,也可以采用收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證三種格式?! ?/p>
賬簿設(shè)置:一般應(yīng)設(shè)置現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、總分類賬和明細(xì)分類賬。
日記賬和總分類賬一般采用三欄式,明細(xì)分類賬可根據(jù)需要用三欄式、數(shù)量金額式或多欄式等格式?! ?/p>
主要優(yōu)點(diǎn):一是會(huì)計(jì)憑證和賬簿格式及賬務(wù)處理程序簡(jiǎn)單明了,易于理解和運(yùn)用; 適用范圍:一般適用于規(guī)模較小、業(yè)務(wù)量較少及記帳憑證數(shù)量不多的企業(yè)采用?! ?/p>
說明:此賬務(wù)處理程序特別適宜于計(jì)算機(jī)處理,因?yàn)槔糜?jì)算機(jī)可以彌補(bǔ)工作量大的缺點(diǎn)
同時(shí)在手工記賬下,為了減少記賬憑證的數(shù)量和登記總賬的工作量,可以盡量將同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證進(jìn)行匯總,編制匯總原始憑證,再根據(jù)匯總原始憑證編制記賬憑證。
本文作者:huangjiali 網(wǎng)址:http://www.xhdclfk.cn/post/797.html 發(fā)布于 2025-03-04
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