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1、打開WPS一個(gè)空白的excel模板。并將工作表命名為會(huì)計(jì)憑證。查看需要制作的紙質(zhì)會(huì)計(jì)憑證主體表格最多有多少列,一共有28列。
2、制作記賬憑證名稱:由于整體表格列數(shù)比較多,先整體把工作表格列寬縮小,點(diǎn)擊表格最左上角(行數(shù)1)上三角符號(hào),選中整個(gè)工作表。然后將鼠標(biāo)放在A列和B列之間,按住鼠標(biāo)左鍵,向左移動(dòng),縮小列寬。在excel表格的第一行中選中從第1個(gè)到第28個(gè)單元格,點(diǎn)擊工具欄開始—合并居中,并輸入“記賬憑證”,字與字之間空兩字。
3、第二行用同樣的方法合并28個(gè)單元格,并寫上年月日,字 第 號(hào) ,通過空格鍵調(diào)整字的位置和間距。
4、第三、第四行的處理。前面四個(gè)單元格,分別將第三、第四行進(jìn)行合并單元格,5-15單元格,第三行合并居中,17-27單元格,第三行合并居中。最后一個(gè)單元格,第三行和第四行合并居中處理,并根據(jù)憑證填寫上相應(yīng)的文字。
5、在第11行第1個(gè)單元格寫上合計(jì),對(duì)第12行進(jìn)行合并居中,然后選擇左邊對(duì)齊,根據(jù)記賬憑證寫上相應(yīng)文字并進(jìn)行間距調(diào)整
6、制作表格,選中3-11行,1-28列,單擊右鍵,選擇“設(shè)置單元格格式”點(diǎn)擊進(jìn)入單元格格式對(duì)話框,選擇“邊框”,先選線條再選邊框,外邊框選擇粗一點(diǎn)的線條,內(nèi)線選擇細(xì)一點(diǎn)的線條,然后單擊確定。主體表格基本完成。
7、調(diào)整表格間距,字體大小。根據(jù)原憑證樣式上下左右調(diào)整行寬和行距,字體大小,記賬憑證宋體26加粗,錢記賬單位為宋體12,其余為宋體14.
8、最后調(diào)整:“記賬憑證”加上雙下劃線,點(diǎn)擊選中第一行“記賬憑證”,點(diǎn)擊開始,線條樣式,選中雙線條,然后在記賬憑證下劃線即可。最后,在第29列,選中3-11行,合并居中,并寫上附單據(jù)多少張。然后選中點(diǎn)擊右鍵,點(diǎn)選“設(shè)置單元格格式”進(jìn)入單元格式對(duì)話框,選擇對(duì)齊,右下方方向下的文本選中,點(diǎn)擊確定,即可將文字按豎型排列。用這樣的方法將28列的“記賬”也改為豎型排列。至此,記賬憑證表格完成。
excel的打印功能只要你連上打印機(jī)就可以用了啊,具體的打印設(shè)置可以在打印或者是頁面設(shè)置中更改 記賬憑證要打印多少是看你們公司對(duì)于會(huì)計(jì)檔案的管理要求的,如果要求所有的憑證都要打印的話,那當(dāng)然是連在一起打印比較方便了 但要求是每天都要進(jìn)行記賬工作的嘛!所以每張單獨(dú)打印也沒什么不對(duì),就看你實(shí)際工作的方便了 打印的紙張沒有硬性的要求,就看你們保管的時(shí)候是否方便了,記賬憑證是有專門的打印紙的,但不一定所有的單位都用,所以,如果A4紙方便的話,用A4也可以
excel賬務(wù)處理,是免費(fèi)通用的做賬模板,錄入憑證就OK。 日記賬,明細(xì)賬 總賬 利潤表 資產(chǎn)負(fù)債表是自動(dòng)生成的。 在電腦的網(wǎng)頁里下載,下載后先解壓縮,然后看看使用說明。。 供參考。。
一般月末統(tǒng)一打印,避免中間有改動(dòng)需要重打。
1、創(chuàng)建一個(gè)“總賬表單”工作表,如圖。
2、在該工作表中輸入總賬表相關(guān)信息,并設(shè)置好單元格格式,如圖。
3、為了使用便捷,我們把表頭凍結(jié):選中第五行,點(diǎn)擊【窗口】下【凍結(jié)窗格】將前4行凍結(jié)住,如圖。
4、總賬表單中的本月發(fā)生額和期末余額是根據(jù)日常記賬憑證中的相關(guān)項(xiàng)目產(chǎn)生的,因此需要通過公示將總賬表單數(shù)據(jù)與日常記賬憑證的相關(guān)項(xiàng)目結(jié)合起來。在【日常記賬憑證】工作表中輸入相關(guān)數(shù)據(jù),如圖。
5、切到總賬表單工作表,在D5輸入公式【=IF(ISNA(VLOOKUP($A5,日常記賬憑證!$C$6:$C$32,4,FALSE)),0,VLOOKUP($A5,日常記賬憑證!$C$6:$G$32,4,FALSE】。
6、然后將鼠標(biāo)移動(dòng)到該單元格的填充柄上,按住鼠標(biāo)左鍵向下填充,借方的輸入就完成了,如圖。
7、接下來是貸方:在單元格E5中輸入公式【=IF(ISNA((VLOOKUP$A5,日常記賬憑證!$C$6:$C$32,5,FALSE)),0,VLOOKUP($A5,日常記賬憑證!$C$6:$G$32,5,FALSE】,如圖。
8、同樣使用拖拉的方法將公式復(fù)制到下面的單元格中。
9、最后在G5中輸入公式【=D5】,并復(fù)制到余下單元格。
本文作者:maodoudou 網(wǎng)址:http://www.xhdclfk.cn/post/98.html 發(fā)布于 2025-02-09
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